Europejska Agencja Chemikaliów ECHA zamieściła informacje dotyczące obowiązku zgłaszania substancji do wykazu klasyfikacji i oznakowania prowadzonego przez Europejską Agencję Chemikaliów (ECHA).

Jest dostępny również poradnik (w polskiej wersji językowej) dotyczący tego obowiązku. Dokument wyjaśnia również, jak przygotować i złożyć zgłoszenie zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1272/2008 (rozporządzenie CLP).

Kto musi złożyć zgłoszenie?

Musisz zgłosić substancję do wykazu klasyfikacji i oznakowania utworzonego w ramach ECHA, jeżeli wprowadzasz substancję do obrotu oraz spełniasz jeden z poniższych warunków:

	produkujesz substancję, która podlega obowiązkowi rejestracji zgodnie z rozporządzeniem REACH; lub
	przywozisz substancję, która podlega obowiązkowi rejestracji zgodnie z rozporządzeniem REACH; lub
	produkujesz lub przywozisz substancję, która została sklasyfikowana jako niebezpieczna niezależnie od ilości; lub
	przywozisz mieszaninę, która zawiera substancję sklasyfikowaną jako substancja niebezpieczna w ilości przekraczającej odpowiednie stężenie graniczne, w wyniku czego mieszanina jest klasyfikowana jako niebezpieczna zgodnie z rozporządzeniem CLP; lub
	przywozisz wyrób zawierający substancje, które podlegają obowiązkowi rejestracji zgodnie z art. 7 rozporządzenia REACH.

Wyłączny przedstawiciel lub importer – kto powinien dokonywać zgłoszenia?

Wyłączni przedstawiciele mogą przesyłać informacje wymagane do zgłoszenia do wykazu, jako część dokumentacji rejestracyjnej REACH. Nie są oni jednak upoważnieni do dokonania zgłoszenia do wykazu w imieniu swojego producenta z państwa trzeciego. Jeżeli przedsiębiorstwa z państw spoza UE nie chcą, w celu zachowania poufności, ujawnić swoim importerom z UE składu swoich substancji lub mieszanin, mogą oni wyznaczyć jednego z importerów do dokonania zgłoszenia w imieniu innych importerów (zgłoszenie w imieniu grupy). W tym przypadku jedynie wybrany importer otrzyma poufne informacje wymagane do zgłoszenia. Taki importer może również być wyłącznym przedstawicielem, który został już wyznaczony do celów rejestracji w ramach REACH: wyłączny przedstawiciel może stać się importerem poprzez otrzymanie próbki odpowiednich substancji lub mieszanin, co uczyni go odpowiedzialnym za przywóz, w tym bezpieczne obchodzenie się z przywożoną substancją lub mieszaniną..

Od czego należy zacząć?

Należy zacząć od przeczytania Poradnika nr 7: W jaki sposób zgłosić substancje do wykazu klasyfikacji i oznakowania (zob. poniżej), który pomoże ci w ustaleniu, czy masz obowiązek zgłosić swoją substancję do wykazu klasyfikacji i oznakowania. Z poradnika uzyskasz również wstępne informacje na temat tego, jak wygląda składanie zgłoszeń w praktyce. Więcej informacji na temat wymogów i narzędzi służących do zgłaszania można uzyskać, korzystając z linków zamieszczonych poniżej lub na pasku bocznym.

Zgłoszenia można składać wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu REACH-IT na stronie internetowej ECHA. Najpierw należy zarejestrować się w portalu REACH-IT i założyć konto, aby móc złożyć zgłoszenie.

Krok 1: Założenie własnego konta w portalu REACH-IT.

Jeśli już masz konto w tym portalu, nie musisz zakładać kolejnego konta, aby złożyć zgłoszenie

Krok 2: Utworzenie grupy zgłoszeniowej

Zgłaszający mogą również utworzyć grupę producentów i (lub) importerów i zgłosić ustaloną klasyfikację i oznakowanie substancji do wykazu. Ten krok nie jest obowiązkowy..
Grupę producentów i (lub) importerów można utworzyć bezpośrednio w portalu REACH-IT albo korzystając z narzędzia off-line. (Kreator grupy)

Krok 3: Przygotowanie zgłoszenia dotyczącego klasyfikacji i oznakowania

Zgłoszenie dotyczące klasyfikacji i oznakowania można przygotować, korzystając z jednego z poniższych narzędzi:

A. IUCLID 5. Można wskazać wszystkie wymagane informacje w bazie IUCLID 5 i przygotować dokumentację zgłoszenia klasyfikacji i oznakowania przy użyciu bazy IUCLID.

	Baza IUCLID 5 pozwala na wprowadzenie więcej niż jednego składu dla tej samej substancji (np. ze względu na różne profile zanieczyszczeń) oraz powiązanie każdego składu z konkretną klasyfikacją i oznakowaniem. Należy pamiętać, że każdy zgłaszający może złożyć tylko jedno zgłoszenie w odniesieniu do jednej substancji oraz że IUCLID to jedyne narzędzie pozwalające na wprowadzenie kilku składów dla tej samej substancji.
	Narzędzie to może się okazać przydatne dla osób, które już wcześniej korzystały z bazy IUCLID 5
	Narzędzie to może być również przydatne dla tych, którzy zamierzają dokonać rejestracji zgodnie z wymogami rozporządzenia REACH (np. w przypadku terminów rejestracji upływających w 2013 lub 2018 r.).

B. ZGŁOSZENIE ZBIORCZE. Można utworzyć zbiorczy plik XML zawierający więcej niż jedno zgłoszenie dotyczące klasyfikacji i oznakowania.

Zbiorczy plik XML można utworzyć, korzystając z narzędzia EXCEL udostępnionego przez ECHA lub za pomocą schematów XML (ten wariant może być preferowany przez użytkowników z przygotowaniem informatycznym).

	Zbiorczy plik XML umożliwia zgłoszenie informacji dotyczących kilku lub dużej liczby substancji oznaczonych numerem WE lub CAS w jednym pliku.
	Zgłoszenie zbiorcze w pliku XML jest możliwe tylko w przypadku, gdy każda substancja została oznaczona numerem CAS lub WE oraz gdy dla każdej substancji podano tylko jeden skład. Ponadto nie jest możliwe określenie współczynnika M ani specyficznego stężenia granicznego, jeśli nie zostały one wcześniej określone w załączniku VI do rozporządzenia CLP w odniesieniu do zgłaszanej substancji.

C. ONLINE. Można wprowadzić wymagane dane ręcznie za pośrednictwem portalu REACH-IT (narzędzie służące do zgłaszania nie jest jeszcze dostępne).

	Jeżeli musisz zgłosić niewielką liczbę substancji i nie korzystasz z bazy IUCLID 5, możesz wybrać wariant zgłoszenia on-line za pośrednictwem portalu REACH-IT.
	Ten wariant może być odpowiedni dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Krok 4: Złożenie zgłoszenia dotyczącego klasyfikacji i oznakowania

	Po przygotowaniu pliku z dokumentacją zgłoszenia dotyczącego klasyfikacji i oznakowania można przekazać zgłoszenie agencji ECHA za pośrednictwem portalu REACH-IT.
	Na portalu REACH-IT znajdują się wskazówki kierujące użytkowników na odpowiednie strony, co ułatwia złożenie zgłoszenia dotyczącego klasyfikacji i oznakowania

 [WRÓĆ DO ARTYKUŁU]